Case study · 12 min lezen

Data stuurt. Strategie versnelt.

Hoe Seven Stars z'n groei versnelde met een gedeelde strategie en realtime stuurinformatie op omzet en recruitment.

Adapt case study Seven Stars
seven
stars
+34%
Omzetgroei
5
Floors benadering
1
Data strategie
24 mnd
Doorlooptijd
In één zin

Adapt bracht bij Seven Stars strategie en data samen. Zo stuurden directie en consultants voor het eerst op dezelfde koers en dezelfde cijfers.

Hoofdstuk 1: Het vraagstuk

Over het project

Seven Stars is een groeiend recruitmentbureau in de tech-sector. In vier jaar tijd van 12 naar 32 consultants gegaan, met plannen om verder te schalen. De directie merkte dat de bestaande manier van sturen, via ervaring en losse Excel, begon te knellen.

Er waren drie concrete pijnpunten. Ten eerste: de strategie leefde in de hoofden. Twee directeuren hadden een helder beeld, maar dat beeld was nergens vastgelegd. Ten tweede: stuurinformatie liep altijd achter. Marge per consultant kwam pas na de maandafsluiting op tafel. Ten derde: de recruitmentmarkt beweegt per week. Kandidaten, opdrachtgevers en tarieven schuiven continu, sturen op maandcijfers is dan te laat.

“We werkten hard, maar zonder gedeeld beeld. Elke consultant had z'n eigen waarheid.”
Hoofdstuk 2: De case

De aanpak in 6 maanden

We werkten in twee parallelle sporen: strategie met de directie en dataplatform voor de operatie. Vier fasen, over 6 maanden. Elke fase eindigde met een concrete oplevering die Seven Stars zelfstandig kon gebruiken.

Stappen in de aanpak

  1. Maand 1 · Strategy Fact FinderInterviews met 8 stakeholders en marktscan tech-recruitment 2024.
  2. Maand 2 · StrategieherijkingTwee directiesessies, nieuwe strategie op één A3.
  3. Maand 3–5 · Dataplatform en Power BIMicrosoft Fabric, Bullhorn, AFAS en Exact ontsloten, 7 dashboards.
  4. Maand 6 · KwartaalritmeRituelen ingericht, 18 consultants opgeleid in Power BI.
Hoofdstuk 3: Impact

Wat het opleverde

Twaalf maanden na oplevering staan de belangrijkste cijfers stevig. Belangrijker nog dan de percentages: de manier van werken is fundamenteel veranderd. Directie en consultants sturen op dezelfde koers, met dezelfde cijfers.

+34%

Omzetgroei YoY na herijking

30×

Snellere rapportagecyclus

92%

Wekelijkse dashboardgebruikers

−45%

Tijd aan handmatige rapportage

Adapt hielp ons niet alleen aan een dashboard, maar aan een strategisch ritme. We sturen nu op dezelfde koers en met dezelfde cijfers.
Joris de Wit
Managing Director · Seven Stars
Hoofdstuk 4: Samenvattend

Drie inzichten voor de volgende

Strategie zonder data blijft mening.

Pas als de directie feiten zag, ontstond dezelfde urgentie.

Dashboards volgen ritme, niet andersom.

Eerst het kwartaalgesprek, dan de rapportstructuur.

Consultants zijn geen data-analisten.

Bouw dashboards die 1 vraag beantwoorden, geen 20.

Ook je strategie en stuurinformatie op orde?

We helpen groeiende organisaties met scherpere strategie en realtime stuurinformatie.

Stel een vraag