Case study · 5 min lezen

Zelforganiserend team & Agile bij VolkerWessels Telecom.

Hoe Adapt als Scrum Master en Agile Coach het team Data & Integratie van VolkerWessels Telecom naar een strakker proces en meer zelforganisatie bracht.

Zelforganiserend team & Agile bij VolkerWessels Telecom
Scrum
Strakker proces
Zelf-
organiserend team
18 mnd
Doorlooptijd
In één zin

Adapt hielp het team Data & Integratie van VolkerWessels Telecom als Scrum Master en Agile Coach naar een strakker Scrumproces en een zelforganiserend team.

Het vraagstuk

Over het project

Binnen de IT-afdeling Digital van VolkerWessels Telecom wilde het team Data & Integratie graag meer zelforganiserend worden. Ze werkten al een paar maanden met Agile Scrum en MS Azure DevOps, maar er was ruimte voor verbetering. Zo bleek het lastig om sommige User Stories (US) op de Sprintplanning binnen een sprint op te leveren. Adapt schoot te hulp in de rol van Scrum Master (SM) en Agile Coach.

“Niet méér proces, maar scherper proces — en een team dat het zelf draagt.”
De aanpak

Wat we deden

We begonnen met het inventariseren en observeren van het bestaande proces, waarna Adapt met een verbeterplan voor het Scrumproces kwam. In samenspraak met de Product Owner (PO), tevens manager van het team, werden de diverse Scrumsesses strakker georganiseerd. Daarnaast ging de SM met het team aan de slag om en Definition of Ready (DoR) te definiëren, beter te refinen en de Retrospectives gestructureerd aanpakken. Ondertussen werkte de SM met de PO samen om de rol en output van de PO scherper te krijgen.

  • Bestaand Scrumproces geïnventariseerd en geobserveerd
  • Scrumsessies strakker georganiseerd, samen met de Product Owner
  • Definition of Ready gedefinieerd en beter leren refinen
  • Retrospectives gestructureerd aangepakt
  • Rol en output van de Product Owner aangescherpt
Impact

Wat het opleverde

Het team ging voorspelbaarder leveren en nam steeds meer zelf de regie.

Voorspelbaarder leveren

User Stories vaker binnen de sprint af.

Zelforganiserend team

Minder afhankelijk van sturing van buitenaf.

Scherpere PO-rol

Duidelijker prioriteiten en output.

Het team pakt nu zelf de regie — de sprints lopen strakker en voorspelbaarder.
Product Owner
team Data & Integratie, VolkerWessels Telecom
Samenvattend

Drie inzichten voor de volgende

Observeer eerst.

Verbeter het proces dat er al is.

Ready vóór done.

Een goede Definition of Ready voorkomt half werk.

De PO maakt of breekt de sprint.

Scherpe prioriteiten geven het team focus.

Ook je teams zelforganiserend en Agile laten werken?

We coachen teams naar een strak Scrumproces en echte zelforganisatie.

Bekijk alle cases